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A Fórmula dos 4% da Produtividade
📩 CopyLetter – Edição #060

Pizza, vinho e rolê em Roma 🇮🇹 🍷 🍕
Leia a CopyLetter #060 ouvindo:
Sideshow Bob - “Além das Palavras”
A maior parte do que você aprendeu sobre produtividade é mentira.
Não é sobre fazer tarefa após tarefa, muito menos em ser a pessoa mais eficiente o tempo todo…
Na verdade, produtividade e felicidade se encontram quando você SUBTRAI ao invés de adicionar tarefas, metas, objetivos.
Hoje vou te mostrar a Regra 64/4… ou o que chamo de: Fórmula dos 4%.
Você provavelmente já ouviu falar da regra 80/20, certo?
Agora imagine aplicar o 80/20 DENTRO do próprio 80/20…
Isso te faz focar ainda mais nas tarefas que realmente importam para ter mais resultado — com menos esforço, é claro!
Na CopyLetter de hoje, você vai descobrir:
Como somente 4% das tarefas na sua lista contribuem para 64% dos seus resultados.
Trazendo em números:
De cada 100 coisas que você poderia fazer hoje, apenas 4 movem realmente o ponteiro do seu negócio.
O resto?
É ruído… É distração…
É você se enganando ao achar que está sendo produtivo só por dar check em 30 tarefas por dia. Pura ilusão.
Como Funciona a Fórmula 4% (E Por Que Vai Mudar Sua Vida)
Deixa eu te explicar melhor essa fórmula...
A Fórmula 4% é basicamente você pegar a regra 80/20 e aplicar ela NELA MESMA.
Tipo assim:
Se 20% das suas ações geram 80% dos resultados...
O que acontece se você pegar esses 20% e aplicar o 80/20 de novo?
Você encontra os 4% que geram 64% de TUDO.
Agora pensa comigo...
Se você tem 20 tarefas na sua lista amanhã, provavelmente só UMA delas representa esses 4%.
As outras 19? Ruído.
Essas tarefas te enganam, fazem você acreditar que está sendo super produtivo, mas, na verdade, está apenas gastando energia e um tempo precioso em algo que NÃO mexe o ponteiro.
Bom… Agora você deve estar se perguntando:
— “Tá, mas como eu descubro qual é minha tarefa 4%?”
Boa pergunta, pequeno gafanhoto…
A primeira coisa que você vai fazer é ranquear TODAS as suas tarefas usando 4 perguntas:
Pergunta 1:
— Qual dessas tarefas, quando concluída, vai ter o maior impacto direto no meu resultado?
Pergunta 2:
— Qual me dá o resultado mais rápido com menos esforço?
(Porque você precisa de vitórias rápidas para se manter motivado)
Pergunta 3:
— Qual tem o maior potencial de gerar receita?
(Dinheiro importa e os boletos não esperam)
Pergunta 4:
— Qual me dá mais energia só de pensar em fazer?
Essa pergunta 4 é crucial…
Pois, se duas tarefas são igualmente importantes, mas uma te deixa com “tesão” e a outra te deixa com aquele gosto de "puta merda, eu tenho que fazer isso aqui ainda..."
Bom… Você já sabe qual escolher, né?
Então, na prática, funciona assim:
Você lista TUDO que poderia fazer. Tudo mesmo.
Depois ranqueia de 1 a 100 usando as 4 perguntas.
Chegou nas 4 principais atividades?
Supimpa! Agora é só nisso que você toca.
Todo o restante, você pode deletar do seu To-Do-List, ou delegar para alguém, ou simplesmente aceitar que NÃO vai fazer!
E sabe o mais louco?
Quando você trabalha só nos seus 4%, cada hora sua vale 10x, 20x, até 100x mais.
Eu não sei você, mas eu não estou aqui para passar 12 horas na frente de uma tela só para deixar meu To-Do-List “zerado”…
Eu quero é fazer dinheiro, com o que eu gosto e trabalhando o mínimo possível.
Por isso, é importante entender a diferença entre:
Estar ocupado;
Estar produzindo resultado de verdade.
Além disso, você também precisa deixar de acreditar numa crença que pode estar enraizada na sua mente:
“Só vou ganhar muito dinheiro (ou ser merecedor),
caso eu trabalhe duro por infinitas horas”
Uma coisa é geração de valor e outra é sacrifício.
Para gerar valor, você precisa:
Ter sistemas de trabalho;
Ajudar outras pessoas a resolverem problemas;
E ganhar dinheiro com suas soluções.
Em resumo do resumo, é sobre isso.
Os 3 Sistemas Que Vão Mudar Como Você Trabalha
Agora que você já sabe identificar seus 4% que geram resultado, vou te mostrar os 3 sistemas para executar isso, na prática.
Sistema #1: Trabalhe com Foco por 90 dias
O maior erro das pessoas é tentar fazer tudo ao mesmo tempo.
Sabe por que isso não funciona de verdade?
É porque você acaba não fazendo NADA direito.
Quem realmente tem resultados fod@s de verdade são aqueles que trabalham em temporadas de foco.
Funciona assim:
A cada 90 dias, você escolhe UM foco principal…
Exemplo prático:
• Q1 (Primeiro Trimestre): Se o problema é fluxo de caixa → foque em vendas
• Q2 (Segundo Trimestre): Se o problema é churn → foque em retenção de clientes
• Q3 (Terceiro Trimestre): Se o problema é posicionamento → foque em branding
• Q4 (Quarto Trimestre): Se o problema é escala → foque em sistemas e equipe
Por que 90 dias?
Bom… 90 dias é tempo suficiente para criar mudança real, mas curto o bastante para manter o foco.
Por exemplo, quando você coloca a meta para 1 ano… 2 anos… 5 anos… no meio do caminho, você acaba desviando da rota principal. É natural.
Agora, se você passar 90 dias obsessivamente focado em vendas, o que antes era seu ponto fraco vira sua vantagem competitiva.
Sistema #2: Horas Intocáveis (Seu Bunker Sagrado)
Na news: O Segredo Biológico Que Pode Mudar Como Você Trabalha Para Sempre , eu te contei como descobrir o melhor horário para você criar mais com menos esforço.
Depois que você descobre esse seu fluxo, a sua missão é proteger essa sua janela de 3 a 4 horas de trabalho profundo.
Ou seja:
Zero WhatsApp
Zero email
Zero reuniões
Zero distrações
"Ah, mas e se for urgente?"
Deixa eu te contar um segredo (que não é segredo):
Na real, 99% das "urgências" são só pessoas que não sabem planejar, querendo que você resolva a falta de planejamento delas.
Nessas 4 horas, você foca APENAS em prioridades que geram receita, por exemplo:
Criar novas ofertas
Desenvolver produtos
Fechar negócios grandes
Resolver problemas estratégicos
4 horas de foco profundo = 30 dias de trabalho normal
Elimine o ruído ao seu redor e foque no que realmente importa.
Sistema #3: O Teste dos 10 Anos
Antes de dizer sim para QUALQUER coisa, faça esta pergunta:
"Eu conseguiria fazer isso com entusiasmo pelos próximos 10 anos?"
Se a resposta trouxer qualquer tensão no seu corpo... é NÃO.
99% das oportunidades = NÃO
E está tudo bem!
Steve Jobs não criou o iPhone adicionando infinitas features. Ele criou removendo tudo que NÃO era essencial. Sua vida e seu negócio funcionam do mesmo jeito.
Simplicidade radical > Complexidade produtiva

Coloque sua energia em uma coisa por vez.
Simplicidade Radical!
Você Vai Continuar Fingindo Ser Produtivo ou Vai Mudar de Verdade?
Você acabou de descobrir que 96% do que você faz é inútil e NÃO move o ponteiro do seu negócio. (Isso dói, eu sei)
Mas, pelo menos, agora você tem a Fórmula 4% na mão.
Você pode deicidir se vai continuar naquela correria desenfreada, fingindo que estar ocupado ou realmente ser produtivo.
Aqui está seu plano de ação para as próximas 24 horas:
1. Pegue sua lista de tarefas atual
Não importa se está no Notion, num post-it ou na sua cabeça. Coloque tudo no papel.
2. Delete 80% dela agora
Sim, você leu certo. Se tem 20 tarefas, fique com 4.
Se tem 10, fique com 2.
3. Aplique as 4 perguntas nos sobreviventes
Ranqueie o que sobrou e identifique seu verdadeiro 4%.
4. Bloqueie suas horas intocáveis amanhã
Nem que seja só 2 horas. Comece.
O importante é criar o hábito.
Lembra do que eu disse lá no começo?
Produtividade não é sobre adicionar. É sobre subtrair.
E aqui vai o conselho final:
Pense que empreendedores são como atletas…
Os atletas de elite NÃO treinam 24 horas por dia… Eles treinam com intensidade no momento certo e descansam com sabedoria.
É a mesma coisa para você: não tente trabalhar infinitas horas. Trabalhe com foco e intenção no momento certo e descanse com sabedoria.
No longo prazo, o seu corpo, sua mente e sua família vão te agradecer. (Sua conta bancária também!)
Você não constrói um negócio forte se você está quebrado por dentro.
Cuide do seu tempo como cuida do seu dinheiro.
Na verdade, cuide MELHOR… Porque dinheiro você pode recuperar.
Já o tempo perdido?
Nunca mais.
Se essa CopyLetter fez sentido pra você, responde esse email com qual foi o insight mais valioso. Leio todos e sempre respondo quem manda algo relevante.
Inclusive, quero agradecer a todos que tiraram um tempo enviando email para mim sobre a última edição: A Síndrome do Eterno Aprendiz.
Obrigado mesmo.
Até a próxima edição, my friend.
Peace ✌️
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💡Por dentro da Caverna
📖 O que estou lendo: A peça de R$ 50 que economizou milhões - Gian Vazakas (O Grego do Marketing)
🎧 O que estou ouvindo: SideShow Bob (SSB) - Além das Palavras
📺 O que estou assistindo: Felipe Preguiça X Gordon Ryan: A Verdade Sobre A Rivalidade 🥋 - Podcast Connect Cast

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